28 Rumus Excel di Dunia Kerja Paling Penting | Wajib Tahu!

Bagi pelajar atau pekerja kantoran, pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Excel.

Software pengolah angka terbaik buatan Microsoft ini terbukti mampu mempercepat penggunannya saat menghitung beragam angka.

Nah, kunci sukses memakai Microsoft Excel adalah dengan memanfaatkan rumus-rumusnya untuk memudahkan perhitungan. Sayangnya, banyak orang nggak tahu apa saja rumus Excel yang bisa digunakan.

Apakah kamu salah satunya?

Jangan khawatir. DewaTogel punya contekan daftar rumus Excel penting yang wajib kamu tahu.

Tentang Microsoft Excel

Sebelum mengetahui rumus-rumus apa saja yang ada di Microsoft Excel, ada baiknya kamu tahu dulu geng serba-serbi tentang software tersebut.

Microsoft Office Excel atau sering hanya disebut dengan Excel merupakan sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang bisa kamu gunakan di PC maupun handphone.

Sebagai bagian dari keluarga besar dari Microsoft Office, Excel memiliki fitur untuk melakukan kalkulasi dan pembuatan grafik yang lebih mudah.

Sejarah Microsoft Excel

Sebelum bernama Excel, software ini pertama kali rilis dengan nama Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan itu untuk menyaingi software spreadsheet lainnya, terutama Lotus 1-2-3.

Karena gagal bersaing, akhirnya Microsoft mengganti namanya menjadi Excel pada tahun 1985 untuk Macintosh-nya Apple. Untuk versi Windows-nya sendiri baru rilis dua tahun kemudian, yakni 1987.

Semenjak itu, Excel mulai menggusur posisi Lotus 1-2-3 sebagai software spreadsheet paling populer untuk mengolah data-data.

Fungsi Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa kamu gunakan untuk memisahkan data yang berbeda, sehingga kamu tidak perlu membuat workbook yang baru.

Excel merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.

Selain untuk mengolah data, Excel juga bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi karena kemampuannya yang dapat menampung jumlah data yang besar.

Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel cocok untuk digunakan untuk membuat:

Membuat laporan keuangan perusahaan, seperti laba dan rugi perusahaan, gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Membuat daftar presensi untuk suatu acara, walaupun kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word.
Membuat daftar nilai untuk guru maupun dosen karena Excel mampu melakukan fitur seperti mencari nilai rata-rata, mencari nilai tengah, mencari nilai maksimum minimum, dan lain-lain.
Menghitung data dengan cepat, tidak hanya perhitungan dasar namun juga variasinya.
Membuat grafik dan tabel untuk sebuah tabel data. Contohnya, grafik pertumbungan traffic sebuah website, grafik pertumbuhan ekonomi, dan lain sebagainya.
Menyajikan data secara tepat, rapi, dan akurat

Kelebihan Microsoft Excel

Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer adalah antarmukanya yang ramah dan fitur-fiturnya yang cukup lengkap.

Sama seperti software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang bisa ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu kolom.

Dengan kemampuannya untuk menampung data yang masif ini, Excel akan mempermudah kita dalam mengolah data yang kita punya untuk dianalisa dan direpresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart.

Selain itu, software ini memiliki formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang kamu bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang kamu miliki.

Kekurangan Microsoft Excel

Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah software ini akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan.

Selain itu, terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut.

Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.

Jenis-Jenis File Microsoft Excel

Mungkin kamu belum tahu nih geng kalu sebenarnya Excel memiliki beberapa tipe yang berbeda-beda lo! Supaya enggak bingung apa aja jenis file Excel, langsung aja yuk baca artikel di bawah ini!

Format .xls

Format ini merupakan format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)

Format .xlsx

Format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah berbasis XML (Extensible Markup Languange). Adanya XML akan membuat keperluan bertukar data antar sistem yang beragam menjadi lebih mudah.

Format .xlt

Format untuk template worksheet Excel untuk versi 12 ke bawah. Format yang satu ini masih berbasis BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan macro VBA (Visual Basic for Application).

Format Excel Selengkapnya . . .

Format .XML

Disebut juga sebagai XML Spreadsheet, format ini tidak mampu menampung macro VBA.

Format .xla

Merupakan format default untuk Excel Add-in sebelum Excel 2003. Add-in sendiri adalah sebuah tambahan yang dapat menyediakan perintah dan fitur opsional untuk Microsoft Excel.

Format .xlsm

Merupakan format worksheet untuk Microsoft Excel 2003 ke atas. Format ini telah berbasais XML dan mampu menyimpan macro VBA.

Format .xlsb

Format worksheet yang berbasis XML namun dikodekan dalam bentuk bilangan biner. Keunggulan dari format ini adalah cepatnya pemrosesan data mengingat jenis Excel yang satu ini memang ditujukan untuk memproses worksheet yang sangat besar.

Format .xltm

Merupakan pengganti dari format .xlt yang mampu menyimpan macro VBA dan memiliki basis XML.

Format .xlam

Merupakan format untuk Excel Add-in yang secara default mampu menangani macro VBA.

Nah, setelah mengetahui sekelumit fakta tentang Microsoft Excel, saatnya untuk mengetahui rumus Excel apa saja sih yang sering digunakan di dunia kerja.

Rumus Excel di Dunia Kerja yang Sering Dipakai

Udah punya aplikasinya? Kalau udah, kali ini DewaTogel akan membagikan kumpulan rumus Excel lengkap beserta fungsinya. Supaya cepat, kamu bisa menggunakan Ctrl + F. Berikut daftarnya!

IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. Logikanya sama seperti IF pada bahasa pemograman. Dalam satu fungsi, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

Rumus IFIF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Contoh IF=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. Yang bisa kamu jumlahkan bisa berupa angka-angka maupun kolom ke kolom.

Contohnya, kamu ingin menjumlah data dari kolom A1 hingga A25, maka kamu tinggal menggunakan rumus ini dengan menyeleksi kolom A1 hingga A25.

Rumus SUMSum(number1,[number2],..]
Contoh SUM=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

Count

Fungsi rumus Excel Count hampir sama dengan fungsi Sum, yakni menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Countcount(value1,[value2],..]
Contoh Count=count(a1:a10)

CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountAcounta(value1,[value2],..]
Contoh CountA=counta(a1:a10)

CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIFcountif(range,criteria)
Contoh CountIF=countif(a1:a10,"A")

Rumus Excel Selengkapnya . . .

SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIFsumif(range,criteria,[sum_range])
Contoh SumIF=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu, kamu bisa menggunakan fungsi yang satu ini.

Rumus Matchmatch(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh Match=match("Jojon",A1:A20,0)

VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Contohnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu. Data yang ingin ditampilkan harus diambil dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

Rumus VLookUpvlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh VLookUp=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLookUp

Sama dengan VlookUp, hanya saja pada rumus HlookUP data yang diambil harus secara horizontal.

Rumus HLookUp=HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh HLookUp=HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfssumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
Contoh SumIfs=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Roundround(number,num_digit)
Contoh Round=round(12:3456789,2)

Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak. Rumus ini cocok untuk merapikan sebuah tabel data.

Rumus Trimtrim(text)
Contoh Trim=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

Clean

Hampir mirip dengan Trim, hanya saja rumus Clean digunakan untuk menghilangkan karakter yang tidak bisa dicetak (non printable character).

Rumus Clean=CLEAN(cell yang ingin dibersihkan))
Contoh CLEAN=CLEAN(B2)

Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf kapital).

Rumus ProperProper(text)
Contoh Proper=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case alias huruf kapital semua.

Rumus UpperUpper(text)
Contoh Upper=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lowerlower(text)
Contoh Lower=lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") > jangan lupa download aplikasi jalantikus

Average

Fungsi rumus Excel Average bisa kamu gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah data.

Rumus Average=AVERAGE(number1:number2)
Contoh Average=AVERAGE(L3:L6)

Max

Kalau kamu ingin mencari nilai tertinggi pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Max.

Rumus Max=MAX(number1:number2)
Contoh Max=MAX(L3:L6)

Min

Sebaliknya, kalau kamu ingin mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Min.

Rumus Min=MIN(number1:number2)
Contoh Min=MIN(L3:L6)

Concatenate

Ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai pada cell dengan beberapa modifikasi kata, kamu bisa menggunakan rumus Concatenate.

Rumus Concatenate=CONCATENATE(text1;text2;...)
Contoh Concatenate= CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

Left

Kalau kamu butuh mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata ataupun angka, gunakan rumus Left. Misalnya pada kata RUMUSJITU . kamu bisa mengambil kata RUMUS -nya saja.

Rumus Left=LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
Contoh Left=LEFT(B25;5)

Right

Sama seperti rumus Left, hanya saja rumus Right mengambil karakter dari sebelah kanan.

Rumus Right=RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
Contoh Right=RIGHT(B25;5)

Mid

Sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus Mid mengambil karakter dari tengah-tengah.

Rumus Mid=MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
Contoh MID=MID(B25;5)

Rept

Jika kamu ingin menghitung berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, kamu bisa menggunakan rumus Rept. Misal, satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), maka kamu bisa menghitung berapa banyak Turus yang ada pada tabel.

Rumus Rept=REPT( | ;berapa banyak pengulangan)
Contoh Rept=REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

Date

Jika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu, kamu bisa menggunakan rumus Date.

Rumus Date=DATE(year;month;day)
Contoh Date=DATE(2019;2;1)

Year

Rumus Year digunakan apabila kamu hendak mengambil data tahun pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Year=YEAR(cell yang ingin diambil datanya)
Contoh Year=YEAR(B3)

Month

Rumus Month digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Month=MONTH(cell yang ingin diambil datanya)
Contoh Month=MONTH(B3)

Day

Rumus Day digunakan apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Day=DAY(cell yang ingin diambil datanya)
Contoh DAY=DAY(B3)

Hasil Nomor Undian

Nomor Super Ball

Hasil Singapore TOTO